조부장 사용설명서

가입부터 매물·고객·계약·일정 관리까지 한 화면씩 따라하기

📖 이용 방법
왼쪽 목차에서 원하는 항목을 누르거나, 아래 카드를 눌러 처음부터 차근차근 따라하세요. 각 화면은 3~5단계로 짧게 끊어 설명합니다.
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가입과 로그인

처음 시작 — 7일 무료 체험
로그인 화면
회원가입 화면
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이메일을 넣습니다

가입할 때 쓴 이메일 주소입니다. 이 주소가 곧 아이디입니다.

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비밀번호를 넣습니다

영문과 숫자를 섞어 8자 이상으로 만드셨을 겁니다.

💡 이미 다른 곳에서 유출된 적 있는 비밀번호는 쓸 수 없게 막아둡니다.
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아이디나 비밀번호를 잊으셨다면

아래 [아이디 찾기] · [비밀번호 찾기]를 누르세요. 휴대폰 본인인증으로 본인 계정을 찾아드립니다. 이메일이 없어도 됩니다.

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처음이라면 [회원가입]

이메일·비밀번호와 사무실 정보를 넣습니다.

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휴대폰 본인인증 (1회)

가입할 때 딱 한 번 휴대폰 본인인증을 합니다. 한 사람이 여러 계정을 만들어 무료 체험만 반복하는 것을 막기 위해서입니다.

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가입하면 7일 무료 체험 시작

카드 등록 없이 7일 동안 모든 기능을 씁니다. 기간 안에 결제하면 넣어둔 자료가 그대로 이어집니다.

💡 조부장은 한 계정당 한 기기에서만 쓸 수 있습니다. 다른 기기에서 로그인하면 이전 기기는 자동으로 로그아웃됩니다.
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홈 화면

로그인하면 가장 먼저 보이는 곳
홈 대시보드
홈 아래쪽 — 매물 현황·이번 달 실적
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맨 위 버튼들 — 어느 화면에서든 씁니다

[+ 매물 추가] [고객 추가] [데이터 공유] [데이터 관리] [환경설정]. 그 아래 줄이 8개 탭(홈·매물관리·고객관리·담기·맞춤매물·일정관리·연락처·급여정산)입니다.

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체험 기간이 얼마나 남았는지

로고 옆에 남은 날짜와 마지막 이용일이 나옵니다. 누르면 결제 화면으로 갑니다.

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오늘·이번주 일정

오늘과 이번 주에 잡힌 일정을 미리 보여줍니다. 카드 오른쪽 위 [일정관리 →]를 누르면 달력으로 바로 갑니다.

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잔금 임박 (D-14)

잔금일이 2주 안으로 다가온 계약을 알려줍니다. 놓치면 큰일 나는 날짜라 홈에서 먼저 띄웁니다.

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추천 매칭 — 등록만 해두면 알아서 짝을 찾습니다

고객에게 맞는 매물과 매물을 찾는 고객을 양쪽으로 보여줍니다. 항목을 누르면 그 고객·매물로 바로 이동합니다.

💡 어떤 기준으로 맞출지는 환경설정 → [매칭 설정]에서 바꿉니다.
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최근 등록 (7일)

이번 주에 새로 넣은 매물입니다. 누르면 그 매물 상세로 바로 갑니다.

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아래로 내리면 — 매물 현황 · 이번 달 실적

진행상태별로 매물이 몇 건인지(계약가능·계약중·계약완료·보류), 이번 달 계약 실적이 얼마인지 한눈에 봅니다.

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매물 등록

주소만 있어도 시작 — 나머지는 나중에
매물 등록 창 — 위쪽
가격·면적
관리 기록·사진
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물건유형을 먼저 고릅니다

아파트·빌라/투룸+·원룸·오피스텔·상가·사무실·지산·토지·창고/공장. 고른 유형에 맞는 입력칸만 나옵니다.

💡 어떤 유형에 어떤 칸이 나올지는 환경설정에서 사장님이 직접 정합니다.
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거래방식 — 매매 / 전세 / 월세

고르면 가격칸이 따라 바뀝니다. 매매면 매매가, 월세면 보증금·월세 칸이 나옵니다.

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진행상태 — 지금 어떤 단계인지

계약가능 · 계약중 · 계약완료 · 보류. 나중에 "계약가능한 것만" 골라 보거나 손님에게 보낼 때 씁니다.

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물건순위 — 밀어야 할 매물 표시

급한 매물, 좋은 매물을 순위로 표시해두면 목록에서 먼저 눈에 띕니다.

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담당자

누가 맡은 매물인지 적어둡니다. 직원이 여럿이면 나중에 담당자별로 걸러 볼 수 있습니다.

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주소를 넣으면 지도에 바로 찍힙니다

주소만 넣어도 저장됩니다. 단지명·동·호·층수는 나중에 채워도 됩니다.

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면적은 하나만 넣으면 됩니다

평이나 ㎡ 중 한쪽만 넣으면 나머지가 자동 계산됩니다. 가격은 만 원 단위입니다.

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관리 기록 — 통화하면 한 줄씩

유형(전화·방문 등)을 고르고 내용을 적은 뒤 [추가]. 임대인과 통화한 내용을 남겨두면 나중에 누가 봐도 흐름을 압니다.

💡 기록은 매물 수정 창 안에서만 넣습니다. 창을 [저장]해야 반영됩니다.
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매물 사진 (최대 10장)

사진을 끌어다 놓거나 눌러서 올립니다. JPG·PNG·WEBP를 받고 자동으로 압축합니다.

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워터마크 — 사진 도용 방지

체크하고 사무실 이름·번호를 적으면 사진에 자동으로 새겨집니다. 다른 곳에 퍼가도 우리 사무실 것임이 남습니다.

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매물 화면 (지도)

지도 · 카드 목록 · 상세보기 · 세로 버튼
매물 지도 화면
카드를 누르면 나오는 상세보기
매물 필터
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지도 왼쪽 위 세 버튼

[지적편집도] 땅의 용도를 색으로 · [실거래가] 주변 실제 거래가격 · [로드뷰] 켠 뒤 파란 도로를 누르면 거리 사진.

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검색 — 주소·단지명으로 바로 찾기

매물이 많아지면 검색이 제일 빠릅니다.

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[매물필터] — 조건으로 걸러내기

물건유형·거래방식·진행상태·층수·면적·보증금·월세로 거릅니다. 네이버·당근 매물번호로도 찾을 수 있습니다.

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데이터출처 — 누가 넣은 매물인지

사장님이 넣은 것, 직원이 넣은 것을 나눠 볼 수 있습니다.

5

카드를 누르면 상세보기가 열립니다

지도 → 상세보기 → 목록, 세 칸으로 나뉩니다. 상세보기에서 [수정]으로 바로 고치고, [열람/조회]로 건축물대장·시세까지 봅니다.

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맨 오른쪽 세로 버튼 줄 — 영업에서 제일 많이 씁니다

카드를 체크해서 고른 뒤 이 버튼들을 누르면 고른 매물만 처리됩니다.

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맨 위 = 전체선택

지금 화면에 보이는 매물을 한 번에 다 고릅니다. 필터로 걸러낸 뒤 전체선택하면 편합니다.

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[담기] — 손님별로 묶어두기

고른 매물을 그룹으로 묶습니다. 나중에 그 그룹으로 맞춤매물 링크를 만들어 손님에게 보냅니다.

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[엑셀] — 고른 매물만 내려받기

엑셀 파일로 받습니다. 관리 기록도 함께 나옵니다.

💡 직원 계정은 사장님이 허락해야 이 버튼이 보입니다 (영업자료 보호).
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[삭제] — 지워도 30일간 되살릴 수 있습니다

지운 매물은 휴지통으로 갑니다. 실수로 지워도 걱정 없습니다.

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시트형 보기

엑셀처럼 표로 — 칸을 눌러 바로 수정
시트형 보기
한 항목 일괄 바꾸기 창
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[시트] 버튼으로 바꿉니다

목록 위쪽 [목록] / [시트]에서 [시트]를 누릅니다. 지도는 그대로 왼쪽에 남습니다.

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위쪽 물건유형 탭

아파트·빌라/투룸+·원룸·오피스텔·상가·사무실·지산·토지·창고/공장. 옆 숫자가 그 유형의 매물 수입니다.

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[미분류] 탭 — 유형이 안 맞는 매물

물건유형이 앞의 어느 탭과도 안 맞는 매물이 여기 모입니다. 엑셀로 올릴 때 유형 이름을 조금 다르게 적었거나, 환경설정에서 카테고리 이름을 바꾼 뒤 생깁니다.
미분류가 한 건도 없으면 이 탭은 아예 보이지 않습니다.

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컬럼 제목을 누르면 정렬

가격순·면적순·최신순으로 줄을 세웁니다. 한 번 더 누르면 반대로 정렬됩니다.

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한 줄이 매물 하나

카드로 볼 때보다 많은 매물을 한 화면에 볼 수 있습니다. 여러 건을 비교할 때 좋습니다.

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칸을 두 번 누르면 바로 수정

창을 열지 않고 표 안에서 바로 고칩니다. 값을 바꾸고 Enter. 여러 매물을 빠르게 손볼 때 가장 빠릅니다.

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같은 내용을 한꺼번에 고치려면

한 줄씩 고치는 대신, 바꾸려는 칸의 제목을 누르면 작은 창이 열리고 맨 아래에 [이 칸 일괄 바꾸기]가 있습니다. 담당자·진행상태처럼 같은 값이 여러 매물에 들어가는 칸에 쓰면 좋습니다.
⚠️ 주소처럼 한꺼번에 바꾸면 안 되는 칸에는 이 버튼이 나오지 않습니다.

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지금 들어 있는 값에서 고릅니다

그 칸에 실제로 들어 있는 값이 건수와 함께 나옵니다. 직접 쳐서 찾는 게 아니라 보고 고르는 방식이라, 띄어쓰기나 글자가 조금 달라서 못 찾는 일이 없습니다. 빈칸만 골라서 채울 수도 있습니다.

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무엇으로 바꿀지 적습니다

새로 넣을 내용을 적습니다. 비워 두면 그 칸이 빈칸이 됩니다.

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누르기 전에 결과가 먼저 보입니다

“몇 건의 무엇이 어떤 값에서 어떤 값으로 바뀝니다” 가 항상 떠 있습니다. 되돌리기가 없으므로 누르기 전에 이 줄을 꼭 확인하세요.

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[바꾸기]를 누르면 적용됩니다

바뀌는 대상은 지금 목록에 보이는 매물 전부입니다 — 탭이나 매물필터로 걸러 두었다면 그 안에서만 바뀝니다. 특정 매물만 바꾸고 싶으면 먼저 걸러 놓고 여세요.

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세로 버튼은 목록형과 똑같습니다

고른 매물을 담기·전송·엑셀·삭제할 수 있습니다.

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고객 관리

손님 정보와 원하는 조건 기록
고객 관리 화면
고객 등록 창
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[고객 추가]로 손님 등록

위쪽 [고객 추가]를 누르면 입력 창이 뜹니다.

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담당자 — 누가 맡은 손님인지

직원이 여럿이면 나중에 담당자별로 걸러 봅니다.

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진행사항 — 어디까지 왔는지

접수 → 미팅진행 → 계약진행 → 계약완료 → 거부. 단계를 표시해두면 놓치지 않습니다.

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원하는 조건을 적어두면 자동 매칭이 돌아갑니다

물건유형·거래방식·예산·희망 지역·입주 시기. 이 조건으로 맞는 매물을 알아서 찾아줍니다.

💡 조건을 자세히 적을수록 매칭이 정확해집니다.
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[고객필터]로 걸러 보기

물건유형·거래방식·진행사항으로 손님을 걸러냅니다.

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오른쪽 세로 버튼

고른 손님을 담기로 묶거나, 엑셀로 내려받거나, 다른 직원에게 전송합니다.

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담기

손님별로 보여줄 매물을 묶어두기
담기 화면
그룹을 열면 안에 든 매물
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매물을 골라 [담기]

매물 화면에서 매물을 체크하고 오른쪽 [담기]를 누르면 그룹으로 묶입니다. 고객도 똑같이 묶습니다.

💡 예: "김사장님_아파트_3건" 처럼 손님 이름으로 그룹을 만들면 찾기 쉽습니다.
2

위쪽 [매물] / [고객] 서브탭

매물 그룹과 고객 그룹을 나눠서 봅니다.

3

그룹을 누르면 안에 든 매물이 보입니다

어떤 매물을 담아뒀는지 확인하고, 필요 없는 건 빼냅니다.

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담기 → 맞춤매물로 바로 연결

그룹을 고르고 오른쪽 [맞춤매물]을 누르면, 그 매물들로 손님에게 보낼 링크가 바로 만들어집니다.

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담아둔 내용은 그 시점 그대로 저장됩니다

나중에 매물 정보가 바뀌어도 담을 때의 내용이 남아 있습니다.

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맞춤매물

카톡·문자에 링크 한 줄로 매물 보내기
맞춤매물 — 내가 만든 링크 목록
손님이 링크를 열었을 때 보는 화면
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[맞춤매물] 탭 = 내가 만든 링크 목록

지금까지 손님에게 보낸 링크가 모두 여기 있습니다.

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남은 기간 (D-day)

링크가 언제까지 열리는지 표시됩니다. 기간이 지나면 손님이 열어도 안 보입니다.

3

조회수 — 손님이 봤는지 알 수 있습니다

몇 번 봤는지, 마지막으로 언제 봤는지 나옵니다. 조회수가 오르면 관심이 있다는 뜻입니다.

💡 링크를 보냈는데 조회수가 0이면 카톡을 못 봤을 수 있습니다.
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[URL 복사] — 다시 보낼 때

주소를 복사해서 카톡·문자에 붙여넣습니다.

5

[갱신] — 기간 늘리기

기간이 다 된 링크를 다시 열어줍니다. 새로 만들 필요가 없습니다.

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[삭제] — 더 안 보여주기

지우면 손님이 링크를 눌러도 안 열립니다.

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손님이 보는 화면 — 맨 위에 열람 기한

손님은 앱 설치도 로그인도 없이 링크만 눌러 봅니다. 사장님이 정한 항목만 보이고 연락처·원가 같은 건 숨길 수 있습니다 (환경설정 → 맞춤매물 공유).

손님 화면 맨 위에는 며칠 남았는지가 뜹니다. 기한이 지나면 같은 링크를 눌러도 더는 열리지 않습니다 — 더 보여드려야 하면 목록에서 [갱신]으로 기간을 늘리세요(링크 주소는 그대로라 손님에게 다시 보내지 않아도 됩니다).

💡 손님 화면에는 수수료·소유자 연락처·내부 메모가 나가지 않습니다 — 공개 항목을 전부 켜 두어도 그렇습니다.
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일정 관리

임장·계약·잔금을 달력으로
일정관리 달력
날짜를 누르면 일정 입력
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1

월 이동 — 지난달·다음달 보기

화살표로 달을 넘깁니다.

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색깔은 일정 종류입니다

임장(주황) · 계약(빨강) · 미팅(파랑) · 잔금(초록) · 내부(보라) · 기타(회색). 일정이 있는 날엔 내용이 작은 칩으로 표시됩니다.

3

날짜를 누르면 일정 입력창

내용·담당자·종류를 적고 저장합니다.

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위쪽 드롭다운으로 걸러 보기

계약 일정만, 임장 일정만 골라 볼 수 있습니다.

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잔금 일정은 홈에서도 알려줍니다

잔금일이 2주 안으로 다가오면 홈 화면 [잔금 임박] 카드에 자동으로 뜹니다. 따로 안 챙겨도 됩니다.

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급여정산

계약 수수료·기본급·정산일
급여정산 화면
급여 작성 창
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[+ 급여작성]으로 계약 입력

위쪽 [+ 급여작성]을 누르면 입력 창이 뜹니다.

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무엇을 넣나요

담당자 · 구분(소공/개공/보조원) · 물건명 · 수수료 · 기본급 · 수수료율 · 잔금일.

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계약 목록

입력한 계약이 카드로 쌓입니다. 담당자·물건명·정산금액·수수료율·잔금일이 한 줄에 보입니다.

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[정산] — 얼마를 줘야 하는지 계산

고른 계약의 정산 내역을 계산해서 보여줍니다. 기본급·수수료율을 반영한 실지급액이 나옵니다.

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[필터]로 기간·담당자별로 보기

이번 달 실적만, 특정 직원 것만 골라 봅니다.

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잔금일을 넣어두면 홈에서 알려줍니다

잔금일이 2주 안으로 다가오면 홈 화면 [잔금 임박]에 자동으로 뜹니다.

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연락처

매물·고객 전화번호를 휴대폰에 저장
연락처 화면
저장 방식 고르기
역할 설정
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매물·고객에서 자동으로 만들어집니다

따로 입력하지 않습니다. 매물의 임대인·임차인·관리인, 고객의 연락처가 역할별로 자동 분해되어 여기 모입니다.

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[전체] / [저장필요] / [저장완료]

아직 폰에 저장 안 한 번호만 보려면 [저장필요]. 번호가 바뀌면 다시 [저장필요]로 돌아옵니다.

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[저장] — vCard 또는 엑셀

고른 연락처를 파일로 내려받습니다.

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vCard 파일을 휴대폰에서 열면

주소록에 한꺼번에 들어갑니다. 하나씩 입력할 필요가 없습니다.

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[복사] — 번호만 클립보드에

문자 보낼 때 붙여넣기 좋게 번호만 복사합니다.

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[역할 설정] — 이름이 어떻게 보일지

주소록에 "래미안 임대인 김철수"처럼 저장되게 이름 조합을 정합니다. 접두사·구분자도 바꿉니다.

💡 역할 설정은 주계정만 할 수 있습니다. 바꾸면 직원 전체에 적용됩니다.
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자동 매칭

고객 ↔ 매물 짝 찾기
맞는 고객 찾기 결과
환경설정 → 매칭 설정
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상세보기 아래 [맞는 고객 찾기]

매물 상세보기에서 [이 매물에 맞는 고객 찾기]를 누르면 조건이 맞는 손님을 찾아줍니다. 고객 쪽에서는 [맞는 매물 찾기]가 나옵니다.

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무슨 기준으로 찾았는지 위에 나옵니다

"유형 일치 + 거래방식 + 보증금 ±20% + 면적 ±20% + 지역" 처럼 적용된 조건이 그대로 표시됩니다.

3

찾은 결과로 바로 담기·맞춤매물

결과에서 원하는 것만 골라 [담기]하거나 [맞춤매물] 링크를 만들어 바로 보낼 수 있습니다.

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기준은 환경설정 → [매칭 설정]

어떤 조건으로 맞출지 사장님이 정합니다.

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필수 vs 가점 — 가장 중요한 개념

필수: 안 맞으면 결과에서 아예 빠집니다. 가점: 안 맞아도 보이되, 맞으면 위로 올라옵니다.

💡 예: 지역을 [필수]로 두면 원하는 동네가 아닌 매물은 안 보입니다. 면적을 [가점]으로 두면 좀 달라도 보이되 비슷한 게 위로 옵니다.
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결과에 포함할 진행상태

계약가능한 매물만 추천받고 싶다면 여기서 체크합니다. 이미 계약된 매물이 추천되는 걸 막습니다.

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물건유형은 항상 같아야 합니다

상가 손님에게 아파트를 추천하지 않습니다. 이건 끌 수 없는 고정 조건입니다.

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실거래가 시세

국토교통부 실거래가를 지도에서
실거래가 — 볼 종류 고르기
지도에 뜨는 단지별 시세
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지도 왼쪽 위 [실거래가]

누르면 어떤 종류를 볼지 고르는 창이 뜹니다.

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12가지 중에 고릅니다

아파트·오피스텔·연립다세대·단독다가구·토지·상업업무용·분양권입주권·공장창고의 매매/전월세.

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[전체 해제]로 한 번에 끄기

너무 많이 켜면 지도가 복잡해집니다. 필요한 것만 켜세요.

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[확인]을 누르면 지도에 뜹니다

넓게 보면 지역 평균, 가까이 확대하면 단지별 평당 가격이 보입니다.

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마커를 누르면 실제 거래 목록

그 단지에서 언제 · 몇 층 · 얼마에 거래됐는지 나옵니다. 면적별 가격 흐름도 그래프로 봅니다.

⚠️ 단독·다가구와 토지는 국토교통부가 번지를 가려서 제공합니다. 그래서 "○○동 일대"로만 표시됩니다.
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내 매물 시세는 [열람/조회]에서

매물 상세보기 → [열람/조회] → [시세] 탭에서 그 단지의 거래 내역을 봅니다.

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열람 / 조회

건축물대장·토지대장·공시지가를 한 곳에서
열람/조회 8개 탭
공시지가 — 연도별 추이
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매물 상세보기 → [열람/조회]

매물 주소를 기준으로 공적 자료를 자동으로 불러옵니다. 정부 사이트에 따로 들어갈 필요가 없습니다.

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8개 탭

건축물대장 · 토지(임야)대장 · 토지이용계획 · 지적도 · 공시지가 · 공시가격 · 시세(실거래가) · 단지 정보.

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공시지가 — 연도별로 얼마나 올랐는지

10년 추이를 그래프로 봅니다. 평당 환산가와 필지 전체 공시총액도 계산해줍니다.

4

건축물대장 — 동·층·호까지

주차대수·내진설계·층별 용도까지 나옵니다. 집합건물은 동을 고르면 호별 면적이 나옵니다.

5

[인쇄]로 필요한 탭만 뽑기

위쪽 [인쇄]를 누르면 어떤 탭을 뽑을지 고를 수 있습니다. 손님에게 보여줄 자료를 한 번에 출력합니다.

6

⚠️ 법적 효력은 없습니다

열람용 자료입니다. 계약 때는 반드시 원본(등기부등본·토지이용계획확인원)을 확인하세요. 주소가 같은 물건인지도 직접 대조하셔야 합니다.

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데이터 관리

엑셀로 한꺼번에 넣고 빼기
데이터 관리 — 매물/고객/휴지통/백업 4개 탭
고객 탭도 같은 방식
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위쪽 4개 탭

매물 · 고객 · 휴지통 · 백업. 매물과 고객은 방식이 똑같습니다.

2

① 샘플 엑셀 먼저 받으세요

컬럼 이름이 다르면 못 읽습니다. 샘플 파일을 받아서 그 형식에 맞춰 채우세요.

💡 물건유형별로 시트가 나뉘어 있습니다.
3

② 채운 엑셀을 올립니다

한꺼번에 등록됩니다. 주소가 있으면 지도에도 자동으로 찍힙니다. 다른 프로그램에서 옮겨올 때 가장 빠릅니다.

올리고 나면 결과 리포트가 뜹니다. 그냥 닫지 마세요 — 엑셀에 빠진 칸이 있어 기본값으로 들어간 매물이나, 선택 목록에 없어 필터로 안 찾아지는 값을 여기서만 알 수 있습니다.

⚠️ 빠진 칸을 채워 다시 올리면 같은 매물이 한 번 더 등록됩니다. 올라간 매물의 값을 고치세요 — 건수가 많으면 [시트] 보기의 [이 칸 일괄 바꾸기]가 빠릅니다.
4

③ 전체 내보내기

지금 있는 자료를 엑셀로 내려받습니다. 관리 기록도 마지막 칸에 함께 나옵니다.

5

고객도 같은 방식입니다

[고객] 탭에서 똑같이 샘플 받고 → 채우고 → 올립니다.

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휴지통

지운 자료는 30일 안에 되살릴 수 있습니다
데이터 관리 → 휴지통
고객 휴지통
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삭제해도 바로 없어지지 않습니다

지운 매물·고객은 휴지통에서 30일간 보관됩니다. 실수로 지워도 되살릴 수 있습니다.

2

[복원] 누르면 원래대로

되살리면 매물 목록·지도·맞춤매물 링크에까지 그대로 다시 나타납니다. 손님에게 보낸 링크도 되살아납니다.

3

⚠️ 휴지통 매물도 등록 한도에 포함됩니다

휴지통에 있어도 매물 수량에 계속 잡힙니다. 한도가 꽉 찼다면 [영구 삭제]를 해야 자리가 빕니다.

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[영구 삭제] — 완전히 지우기

이건 되살릴 수 없습니다. 사진까지 함께 지워집니다.

5

[전체 비우기]

휴지통에 있는 걸 한꺼번에 영구 삭제합니다. 한도를 비울 때 씁니다.

6

고객도 휴지통이 따로 있습니다

위쪽 [매물] / [고객] 서브탭으로 바꿔서 봅니다. 30일이 지나면 자동으로 사라집니다.

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데이터 백업·복원

사무실 전체 자료를 내 PC에 ZIP 하나로
데이터 관리 → 백업
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[백업] — 사진까지 통째로

매물·고객·일정·급여·담기·맞춤매물 전부와 매물 사진까지 ZIP 파일 하나로 내려받습니다.

💡 한 달에 한 번쯤 받아두면 안심입니다.
2

엑셀도 함께 들어 있습니다

ZIP 안에 사람이 바로 열어볼 수 있는 엑셀과, 복원용 데이터가 같이 들어갑니다.

3

[복원] — 받아둔 ZIP으로 되살리기

백업 ZIP을 올리면 지금 자료는 지우지 않고 더해집니다. 번호가 겹치면 새 번호를 줍니다.

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주계정만 할 수 있습니다

사무실 전체 자료를 다루는 기능이라 직원 계정에는 이 탭이 안 보입니다.

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데이터 공유

다른 사무실·직원과 매물 주고받기
데이터 공유 — 받은 목록 / 보낸 목록
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매물·고객을 골라 [전송]

매물 화면에서 매물을 체크하고 오른쪽 세로 버튼의 [전송]을 누른 뒤, 상대방 이메일을 넣습니다.

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위쪽 [받은 목록] / [보낸 목록]

받은 자료와 내가 보낸 자료를 나눠서 봅니다.

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받았다고 바로 들어오지 않습니다

받은 자료는 목록에 대기합니다. 내 자료로 만들려면 직접 추가해야 합니다.

4

[미리보기]로 먼저 확인

어떤 매물인지 보고 나서 결정합니다.

5

[내 매물에 추가]

누르면 그때 내 매물이 됩니다. 사진도 함께 넘어옵니다.

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[삭제]는 내 목록에서만

내 화면에서만 사라집니다. 상대방 목록은 그대로 남습니다.

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환경설정 시작하기

입력칸·카드·필터를 내 방식대로 — 13가지 메뉴
🎬 환경설정 완전 정복 영상 (11분) — 이 페이지부터 31페이지까지의 내용을 열세 개 탭 순서 그대로 실제 화면으로 보여드립니다.
환경설정 첫 화면 — 왼쪽 메뉴 13가지
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맨 위 [환경설정] 버튼으로 들어갑니다

어느 화면에 있든 오른쪽 위 톱니바퀴를 누르면 열립니다. 주계정만 쓸 수 있습니다.

2

왼쪽 메뉴 13가지 — 무엇을 하는 곳인지

매물·고객 항목설정(등록창 입력칸) · 매물·고객목록 수정(카드 모양) · 필터수정(검색 조건·시트 컬럼) · 복사기능(손님에게 보낼 문자 양식) · 맞춤매물 공유(손님 페이지) · 매칭 설정 · 권한설정(직원) · 활동로그 · 지도설정 · 알림 · 솔루션 결제.

💡 각 메뉴는 이 설명서의 다음 페이지들에서 하나씩 다룹니다.
3

[설정값 내보내기] — 지금 설정을 파일로

공들여 맞춘 설정을 파일로 저장해둡니다.

4

[설정값 불러오기] — 저장해둔 설정 되살리기

다른 PC에서 쓰거나, 설정이 꼬였을 때 되돌립니다.

5

바꾸면 바로 적용됩니다

따로 [저장]을 누르지 않아도 됩니다. 창을 닫으면 끝입니다.

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항목 설정 (매물)

매물 등록창에 어떤 칸이 나올지
매물데이터 항목설정
새 항목 추가
표로 보기
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"항목" = 등록창의 입력칸 하나하나

주소·층수·매매가처럼 매물 등록창에서 채우는 칸을 항목이라 부릅니다. 지금 71개가 있습니다.

2

항목이 많으면 검색으로 찾기

이름 일부만 쳐도 걸러집니다.

3

줄을 누르면 오른쪽에 그 항목이 뜹니다

어떤 항목인지, 어디에 쓰이는지 오른쪽에서 봅니다.

4

[쓰는 유형] 체크 = 가장 중요

이 항목을 어느 물건유형의 등록창에 넣을지 정합니다. "단지명"은 아파트·오피스텔에만 체크돼 있어 상가 등록창엔 안 나옵니다.

5

⚠️ 왼쪽 드래그는 "보기용"일 뿐입니다

왼쪽 목록에서 순서를 바꿔도 실제 등록창은 안 바뀝니다. 등록창 순서는 오른쪽 [순서 편집]에서 유형별로 정합니다.

💡 이걸 모르면 "순서를 바꿨는데 왜 그대로지?" 하고 헤매게 됩니다.
6

[+ 항목 추가] — 없는 칸 만들기

이름을 적고 입력 방식을 고릅니다: 입력형(글자) · 선택형(드롭다운) · 달력형(날짜) · 면적(평↔㎡ 자동변환).

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쓸 물건유형을 체크하면 끝

체크한 유형의 등록창에만 새 항목이 생깁니다.

8

자물쇠 표시 항목은 못 지웁니다

물건유형·거래방식처럼 시스템이 꼭 필요로 하는 항목은 자물쇠가 붙어 삭제·이름변경이 안 됩니다.

9

[표로 보기] — 한눈에 점검

어느 항목이 어느 유형에 들어가는지 표로 봅니다. 빠진 게 없는지 확인할 때 좋습니다.

10

[물건유형 편집] — 유형 자체를 바꾸기

아파트·빌라 같은 유형 이름을 바꾸거나 새로 만들 때 씁니다.

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항목 설정 (고객)

고객 등록창에 어떤 칸이 나올지
고객데이터 항목설정
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매물과 똑같은 방식입니다

고객 등록창의 입력칸을 정합니다. 항목 목록 → 클릭 → 쓰는 유형 체크 → 미리보기.

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[쓰는 유형] 체크

이 항목을 어느 물건유형을 찾는 고객에게 보여줄지 정합니다. 예를 들어 "희망 층수"는 아파트 손님에게만 필요할 수 있습니다.

3

미리보기로 실제 등록창 확인

지금 설정이 고객 등록창에 어떻게 보이는지 바로 확인됩니다.

4

[+ 항목 추가]

고객에게만 필요한 칸(예: 소개받은 경로)을 새로 만듭니다.

5

⚠️ 유형(카테고리)은 매물을 따라갑니다

화면 안내 그대로: "물건유형 카테고리는 매물 항목설정에서 관리됩니다." 고객 쪽에서는 유형을 추가·삭제·이름변경할 수 없고, 매물데이터 항목설정 → [물건유형 편집]에서 해야 합니다.

💡 "고객 쪽에서 왜 유형 이름을 못 바꾸지?" 하고 헷갈리기 쉬운 지점입니다.
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매물 카드 꾸미기

"매물목록 수정" — 목록에 보이는 카드 모양
매물목록 수정 — 카드 편집
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이름은 "목록 수정"이지만, 하는 일은 카드 꾸미기

매물 목록에서 보이는 카드 한 장의 모양을 그대로 편집합니다. 실제 카드가 화면에 떠 있고, 그걸 직접 고칩니다.

2

카드 안 "자리"를 누르면 항목을 바꿉니다

담당자 자리, 제목 자리, 배지 자리, 주소 자리 — 각 자리를 누르면 거기에 무엇을 표시할지 고를 수 있습니다.

3

담당자·업체명·주소 자리는 아이콘도 붙습니다

글자 앞에 아이콘을 넣어 눈에 띄게 만듭니다.

4

회색 영역 = 자세한 정보

층수·면적·매매가 같은 항목을 [+ 항목 추가]로 늘리고, 드래그로 순서를 바꿉니다.

5

구분선으로 기본정보 / 상세정보 나누기

카드 안을 두 구역으로 나눠 보기 좋게 만듭니다.

6

물건유형마다 다르게 꾸밀 수 있습니다

위쪽 탭에서 유형을 바꾸면 그 유형의 카드만 따로 편집됩니다. 아파트 카드엔 단지명·층수, 상가 카드엔 권리금·업종을 넣는 식입니다.

7

1열 / 2열 — 카드 배치

목록에 카드를 한 줄에 하나씩 볼지, 둘씩 볼지 정합니다.

8

⚠️ 여기서 꾸민 건 카드에만 적용됩니다

시트형(표) 보기의 컬럼은 다른 곳에서 정합니다 — [필터수정] 탭입니다.

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고객 카드 꾸미기

"고객목록 수정" — 고객 카드 모양
고객목록 수정 — 카드 편집
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매물 카드와 똑같은 방식입니다

고객 목록에 보이는 카드 모양을 편집합니다.

2

자리를 눌러 항목 교체

담당자·이름·배지 자리를 눌러 무엇을 표시할지 고릅니다.

3

주소 자리는 비워둘 수 있습니다

고객은 주소가 없을 수도 있어서 [+ 주소/지역 자리]가 빈 칸으로 있습니다. 필요하면 채우세요.

4

회색 영역에 원하는 조건 넣기

예산·희망 지역·입주 시기처럼 영업에 바로 필요한 것을 카드에 띄워두면 목록만 봐도 판단이 됩니다.

5

물건유형마다 다르게

아파트 손님 카드와 상가 손님 카드를 다르게 꾸밀 수 있습니다.

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필터 수정

검색 조건 + 시트형(표) 컬럼
필터수정 — 4개 영역
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4개 영역을 한 곳에서 관리합니다

매물 필터 · 고객 필터 · 매물 시트형 컬럼 · 고객 시트형 컬럼. 위쪽 탭으로 전환하며 각각 정합니다.

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필터 = 검색할 때 뜨는 조건 목록

[매물필터] 버튼을 눌렀을 때 어떤 조건이 나올지 여기서 고릅니다.

3

시트형 컬럼 = 표 보기의 열

시트형으로 볼 때 어떤 열이 나올지도 여기서 정합니다. 카드 꾸미기와는 다른 곳입니다.

4

⚠️ 여기서는 항목을 새로 못 만듭니다

화면 안내 그대로: "항목은 매물데이터 항목설정에서 가져오며, 이름/내용 수정·삭제는 불가합니다." 새 항목이 필요하면 항목 설정으로 가세요.

5

표시/숨김 · 방식변경 · 드래그 순서

필터에 뜨게 할지 끌지, 입력 방식(직접입력·선택 등)을 무엇으로 할지, 어떤 순서로 나올지를 정합니다.

6

"전체(공통)"과 유형별 설정

물건유형을 전체로 놓고 검색할 때 나오는 공통 조건과, 아파트·상가 등 유형별 전용 조건을 따로 정합니다.

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복사기능 (손님소개용)

문자·카톡으로 매물 보낼 때 쓰는 양식
복사기능 — 항목 선택 + 실시간 미리보기
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손님에게 문자로 매물 보낼 때 쓰는 기능

매물 목록에서 [손님소개용 복사]를 누르면, 여기서 고른 항목들이 문자로 붙여넣기 좋은 글로 만들어집니다.

2

체크한 항목만 글에 들어갑니다

화면 안내 그대로: "체크된 항목만 손님소개용 복사 시 포함됩니다."

3

드래그로 글 안의 순서 바꾸기

주소를 먼저 쓸지, 가격을 먼저 쓸지 순서를 정합니다.

4

오른쪽 미리보기로 결과를 바로 확인

체크하거나 순서를 바꿀 때마다 실제로 복사될 글이 실시간으로 바뀝니다.

💡 손님에게 보낼 글이니 내부 메모·원가 같은 건 체크하지 마세요.
5

물건유형마다 다르게

아파트는 단지명·층수·매매가, 상가는 권리금·업종처럼 유형별로 다른 양식을 만듭니다.

6

항목설정과 자동으로 연결됩니다

항목 설정에서 새 항목을 만들면 여기 목록에도 자동으로 나타납니다 (체크는 직접 해야 합니다).

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맞춤매물 공유 설정

손님 페이지에 무엇을 보여줄지
맞춤매물 공유 — 노출 항목 + 담당자 정보
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손님이 링크를 열었을 때 보이는 정보를 정합니다

맞춤매물 링크를 손님이 클릭하면 나오는 페이지에 어떤 항목을 보여줄지 고릅니다.

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체크 안 하면 손님에게 안 보입니다

화면 안내 그대로: "체크 안 된 항목은 손님 응답에서 자동 제외됩니다."

3

소유자·내부메모는 아예 고를 수도 없습니다

화면 안내 그대로: "보안상 화이트리스트로 제한(소유자·내부메모 등 차단)." 실수로라도 손님에게 나갈 수 없게 목록에서 원천 차단돼 있습니다.

💡 "왜 이 항목은 체크박스가 아예 없지?" — 일부러 막아둔 것입니다.
4

사진은 항상 보입니다

화면 안내 그대로: "이미지는 항상 표시."

5

담당자 정보도 여기서 넣습니다

계정별로 직책·이름·연락처·슬로건을 넣으면 공유 링크에 표시됩니다. 손님이 바로 전화할 수 있습니다.

6

⚠️ 직원이 만든 링크엔 그 직원 정보가 나갑니다

주계정 정보가 아니라 링크를 만든 계정의 담당자 정보가 표시됩니다. 직원 정보도 채워두세요.

7

미리보기로 손님 화면 그대로 확인

아래 미리보기가 실제 손님이 보는 화면과 똑같습니다.

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지도 설정

마커 모양 · 묶는 범위 · 색깔
지도설정
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마커 표시 방식 2가지

숫자형(매물 개수를 숫자로) 또는 시/군/구/동(줌 레벨에 따라 지역명으로).

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숫자형 — 몇 건 있는지 바로 보입니다

가까이 모인 매물이 많을수록 큰 숫자가 뜹니다. 확대하면 하나씩 펼쳐집니다.

3

시/군/구/동 — 지역별로 보고 싶을 때

넓게 보면 시, 확대하면 구, 더 확대하면 동 이름으로 표시됩니다.

4

마커 반경 — 얼마나 가까우면 하나로 묶을지

매우좁게 → 좁게 → 기본 → 넓게 → 매우넓게. 넓게 할수록 더 많이 묶여 지도가 깔끔해지고, 좁게 할수록 따로따로 보입니다.

5

마커 색상

지도 위 매물 핀 색깔을 고릅니다.

6

바꾸면 바로 지도에 적용됩니다

매물·담기 화면의 지도에 곧바로 반영됩니다.

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직원 계정 (부계정)

사장님이 직원 계정을 직접 만들기
환경설정 → 권한설정
직원별 세부 권한
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환경설정 → [권한설정]

직원 이메일과 이름을 넣으면 계정이 만들어집니다. 임시 비밀번호가 나오니 직원에게 전달하세요.

2

① 분리 — 각자 자기 자료만

개인 서랍입니다. 직원이 넣은 매물은 직원만 봅니다.

3

② 공동 열람 — 보되 못 고침

게시판입니다. 서로 자료를 볼 수는 있지만 남의 것을 고칠 수는 없습니다.

4

③ 공동 편집 — 다 같이 보고 고침

공용 장부입니다. 사무실 매물을 모두가 함께 관리합니다. 대부분의 사무실이 이걸 씁니다.

💡 모드를 바꾸면 자료 소속도 함께 옮겨집니다. 바꾸기 전에 자동으로 백업을 받아둡니다.
5

직원별 세부 권한 (🛡️ 방패 아이콘)

직원 줄의 방패를 누르면 엑셀 내보내기 · 이미지 내려받기 · 복사 · 수정 · 삭제 · 등록 · 일괄등록 · 전송 · 연락처 저장을 하나씩 켜고 끕니다.

💡 엑셀·연락처 내보내기는 기본이 꺼짐입니다. 영업자료가 통째로 나가는 걸 막기 위해서입니다.
6

비밀번호 재설정 · 계정 삭제

열쇠 아이콘으로 비밀번호를 다시 발급하고, 휴지통으로 계정을 지웁니다.

7

직원이 나가도 사무실 자료는 남습니다

공동 모드에서 직원이 만든 자료는 지워지지 않고 사장님에게 넘어옵니다.

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결제와 구독

월 6,600원 — 카드 자동 결제
환경설정 → 솔루션 결제
구독 시작 — 카드 등록
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체험 상태 확인

맨 위에 남은 체험 일수와 종료일이 나옵니다.

2

[유료 구독 시작하기]

누르면 카드 등록 창이 뜹니다.

3

기본 요금 월 6,600원

카드를 등록하면 매달 자동 결제됩니다.

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쿠폰이 있다면 여기에

쿠폰 등록란에 코드를 넣고 [적용]. 체험 연장, 직원 계정 추가, 매물 등록 수 추가 같은 혜택이 바로 반영됩니다.

5

직원 계정 추가 — 월 3,300원

기본은 직원 1명입니다. 더 필요하면 한 명당 월 3,300원. 직원을 늘려도 매물 등록 수는 늘지 않습니다 — 매물이 부족하면 아래 항목에서 따로 추가하세요.

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매물 등록 수 추가 — 월 3,300원

기본은 1,000건입니다. 1,000건씩 추가할 때마다 월 3,300원.

💡 중간에 추가하면 남은 날짜만큼만 계산해서 청구합니다.
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해지하면

이미 결제한 기간은 끝까지 쓰고, 다음 달부터 결제되지 않습니다. 자료는 그대로 보관됩니다.

30

활동로그 · 접속기록

누가 언제 무엇을 했는지
환경설정 → 활동로그
상세 활동 이력
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접속(로그인) 기록

언제 · 어느 기기 · 어느 IP에서 로그인했는지 남습니다.

⚠️ 낯선 접속이 보이면 즉시 비밀번호를 바꾸세요.
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내 자료 현황

매물·고객·계약·담기·일정·직원 계정이 각각 몇 건인지 한눈에 봅니다.

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상세 활동로그

누가 어떤 매물을 언제 등록·수정·삭제했는지 전부 남습니다.

4

구분·행위자·기간으로 걸러 보기

"직원 A가 이번 달에 삭제한 것" 처럼 좁혀서 찾습니다.

5

[상세]를 누르면 바뀐 내용 비교

바뀌기 전 값과 후 값을 나란히 보여줍니다. 누가 가격을 잘못 고쳤는지 찾을 수 있습니다.

💡 기록은 2년간 보관됩니다.
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알림 설정

문자·푸시 수신 여부
환경설정 → 알림
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1

발송 대상 휴대폰

가입할 때 본인인증한 번호로 갑니다.

2

마케팅 정보 수신 (선택)

새 기능·할인 안내를 받을지 정합니다. 안 받아도 서비스 이용에 아무 지장 없습니다.

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야간 광고 수신 (선택)

밤 9시~아침 8시 사이 광고를 받을지 정합니다. 마케팅 수신에 동의해야 켤 수 있습니다.

4

결제·체험만료·보안 알림은 항상 옵니다

결제 실패, 체험 종료 임박, 약관 변경, 보안 같은 꼭 알아야 할 안내는 동의와 상관없이 발송됩니다.

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휴대폰 연동 (Google)

매물·고객·일정을 폰에서 바로
연락처 → Google 동기화
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[연락처] 탭 → [Google 동기화]

Google 계정으로 로그인하면 연동이 시작됩니다.

2

무엇이 넘어가나요

조부장의 연락처는 Google 주소록으로, 일정은 Google 캘린더로 자동 전송됩니다.

3

휴대폰에서 확인

휴대폰이 같은 Google 계정이면 주소록·캘린더 앱에 그대로 나타납니다. 따로 옮길 필요가 없습니다.

4

한 방향입니다

조부장 → Google 로만 보냅니다. 휴대폰에서 고친 내용은 조부장으로 돌아오지 않습니다.

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고객센터

막히면 바로 물어보세요
고객센터 채팅
로그인 전 비회원 문의 창
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왼쪽 아래 주황 버튼

어느 화면에서든 왼쪽 아래 헤드셋 버튼을 누르면 문의 창이 열립니다.

2

자주 묻는 질문 · 사용설명서 바로가기

문의하기 전에 [자주 묻는 질문]에서 먼저 찾아보실 수 있습니다.

3

궁금한 걸 그대로 적으세요

전문 용어를 몰라도 됩니다. "매물이 지도에 안 떠요" 처럼 편하게 적으시면 됩니다.

4

사진·영상·파일을 붙일 수 있습니다

입력창 옆 📎 클립을 눌러 화면 사진이나 영상은 물론 엑셀 같은 파일도 첨부하세요. 말로 설명하기 어려운 문제를 훨씬 빨리 해결합니다.
올린 파일은 말풍선에서 내려받거나 지울 수 있고, 7일 뒤 자동으로 지워집니다.

💡 평일 10:00~17:00에 답변드립니다. (점심 12:00~13:00 제외)
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로그인 전에도 문의할 수 있습니다

비밀번호가 기억나지 않거나 로그인이 안 될 때도 로그인 화면 왼쪽 아래 헤드셋 버튼으로 물어보실 수 있습니다. 아직 가입하지 않으신 분도 쓸 수 있습니다.

6

답을 받을 곳을 꼭 남기세요

이름 · 이메일 · 연락처와 문의 내용을 적습니다.
⚠️ 로그인 전 문의는 이 창으로 답이 오지 않습니다. 적어주신 이메일로 답변이 가고, 문자로는 “메일을 확인해 주세요” 안내만 갑니다.

7

[문의하기]를 누르면 접수됩니다

개인정보 수집·이용 동의에 체크한 뒤 [문의하기]를 누르면 “문의가 접수되었습니다” 가 뜹니다. 답변은 적어주신 이메일로 갑니다.